Die 10 wichtigsten Regeln für die Registrierung von Chemikalien unter Reach

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DÜPERTHAL Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG

MASCHINENFABRIK GUSTAV EIRICH GMBH & Co KG

Hirschmann Laborgeräte GmbH & Co. KG

TÜV Süd AG

6. Aktuelle Software verwenden

Die Dossiers werden in die Datenbanksysteme IUCLID und Reach-IT eingepflegt. Bei nicht aktualisierter Software kann die Einreichung am „Technical Completeness Check“ oder den „Business Rules“ scheitern. Die KMU müssen Aktualisierungen bei den Software-Versionen der IT-Tools selbst im Blick behalten.

7. An der SIEF-Kommunikation teilnehmen

Die Teilnahme an der – englischen – SIEF-Kommunikation ist obligatorisch. Darin werden Absprachen getroffen beispielsweise zur Kostenteilung oder darüber, welche Stoff-Verwendungen von der Registrierung des federführenden Registranten abgedeckt sind.

8. Sich der Tragweite der Bewertung bewusst sein

Die ECHA überprüft alle Dossiers auf Vollständigkeit. Zusätzlich werden bei fünf Prozent aller Dossiers die Datenqualität und die Plausibilität überprüft. Zusätzlich nehmen auch nationale Behörden eine inhaltliche Prüfung aller Dossiers zu einem Stoff vor.

9. Reach-Verantwortlichen benennen

Für Reach generell und die Registrierung von Dossiers muss im Unternehmen ein Verantwortlicher benannt werden, der alle nötigen Prozesse und Termine koordiniert und überwacht. Wenn er aus dem Unternehmen ausscheidet, muss eine Nachfolgeregelung die nötige Kontinuität schaffen.

10. Das Einholen externer Expertise prüfen

Gerade KMU, die Stoffe in den unteren Mengenbändern herstellen oder importieren, sind nicht immer sicher, ob sie den jeweiligen Stoff noch bis 2018 vermarkten oder die Mengenschwelle von einer Jahrestonne tatsächlich überschreiten. Teilweise lohnt weder die eigene zeitintensive Einarbeitung in IUCLID oder Reach-IT, noch die kontinuierliche Pflege dieser EDV-Systeme. In vielen Fällen ist es sinnvoll, externe Dienstleister einzubinden, die beispielsweise die laufenden Aktivitäten im SIEF verfolgen und alle Fristen im Blick behalten.

Die Mittelstandinitiative von Tüv Süd sichert als spezieller Reach-Service für KMU eine fristgerechte, wirtschaftliche und erfolgreiche Registrierung von chemischen Stoffen. Die Tüv Süd-Experten managen die Einreichung von Dossiers und unterstützen Co-Registranten auf Basis ihrer langjährigen Erfahrungen in diesem Umfeld.

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