Gelungene Anlagenbauprojekte haben eines gemeinsam: Eine saubere Kostenplanung. Verantwortliche müssen die Investitionskosten korrekt berechnen um Entscheidungen treffen zu können. Die Experten Ibrahim Kar von Royal Dutch Shell und Michael Berz von Worley Projects geben exklusiv auf PROCESS Einblick in die wichtigsten Schritte der Kostenschätzung im Anlagenbau.
Investitionsprojekte im Anlagenbau werden nach dem klassischen Projektlebenszyklus ausgeführt. Der Projektlebenszyklus beginnt mit dem sogenannten Appraise Phase (FEL-1) und schließt in der Execute Phase mit der Übergabe des Projektes bzw. der Anlage an den Betrieb (Operation) ab (siehe Bild). Innerhalb dieser beiden Stadien befindet sich das Projekt in verschiedenen Entwicklungszyklen (Select und Define sowie Execute) mit unterschiedlichen Entwicklungsfortschritten.
Neues Handbuch für Cost Engineers
"Kostenschätzung im Anlagenbau" stellt die Grundlagen der Kostenschätzung bei der Planung, Materialbeschaffung und Errichtung von Anlagen vor. Veranschaulicht wird die Vorgehensweise anhand eines Beispielprojekts sowie durch zahlreiche Vorlagen und Begleitdokumente. Leser, die eine digitale Version bevorzugen, können die Dokumente separat als frei editierbare Dateien erwerben.
In der Appraise Phase (FEL-1) ist es die Hauptaufgabe des Projektteams den Leistungsumfang des Projektes in Form eines Konzeptes zusammenzufassen. Dazu müssen u.a. folgende Dokumente erstellt werden:
Leistungsbeschreibung des Projektes (Scope of Work)
Vorläufige Wärme- und Stoffbilanz
Vorläufiger Aufstellungsplan
Level -1-Terminplan
±50% Cost Estimate
Bei der Erstellung des ±50% Cost Estimates ist es möglich, verschiedene Methoden heranzuziehen:
Factorised,
Auf vergleichbare Projekten zurückgreifen oder
Material-Take-Off (Stücklisten) basiert.
Die Appraise Phase endet mit dem sogenannten Decision Gate 1. Grundsätzlich wird bei den Decision Gates konstruktiv das Engineering, die Kostenschätzung sowie der Terminplan hinterfragt. Nach dem erfolgreichen Review, welches auch die Einhaltung der Geschäftsziele inkludiert, „geht“ das Projekt in die Select Phase über.
In der Bildergalerie finden Sie die wichtigsten Begrifflichkeiten der Kostenschätzung für Anlagenbauprojekte kompakt beschrieben.
In der Select Phase (FEL-2) ist es die Hauptaufgabe des Projektteams den Leistungsumfang des Projektes, Schwerpunkt hierbei ist die Variantenuntersuchung, differenzierter zusammenzufassen. Hierzu sind u.a. folgende Dokumente zu erstellen:
Leistungsbeschreibung des Projektes (Scope of Work)
Wärme- und Stoffbilanz
Vorläufiger Aufstellungsplan
Level -3-Terminplan
Vorläufige Rohrleitungsliste
Anfragen für Budget-Angebote
Equipment Datenblätter
+/-30% Cost Estimate
Analog wie zum Decision Gate 1 steht zum Ende der Select Phase Decision Gate 2 an. Nach dem erfolgreichem Review, „geht“ das Projekt in die Define Phase über.
(Bild: Vogel)
In der Define (FEL-3) Phase ist es die Hauptaufgabe des Projektteams das Liefer- und Leistungsumfang festzulegen („Scope freeze“). Dazu müssen u.a. folgende Dokumente erstellt werden:
Leistungsbeschreibung des Projektes (Scope of Work)
Wärme- und Stoffbilanz
Aufstellungsplan
Level-3-Terminplan
Finale Equipment Spezifikation
Finale Rohrleitungsliste
Anfragen für +/-10% Angebote
Equipment Datenblätter
+/-10% Cost Estimate
Die Define Phase schließt mit Decision Gate 3 ab. Nach dem erfolgreichen Absolvieren des Decision Gate 3 wird mit Final Invest Decision (FID) das komplette Projektbudget freigegeben.
In der Execute Phase findet das Detail Engineering sowie die Materialbeschaffung und der Bau der Anlage statt. Das Projekteende ist mit der Übergabe der Anlage einschließlich der Leistungsüberprüfung an den Betrieb erreicht (Operate).
Neben dem Cost Estimate ist in jeder Projektentwicklungsphase für das Projekt folgende essentiellen Kostenschätzungsbegleitdokumente mit zu erstellen, damit die Basis und die Fakten für alle Stakeholder plausibel und transparent sind:
Estimating Plan
Basis of Estimate
Cost Estimate bestehend aus dem Summary Block und dem Detail Block
Key Quantities
Escalation sowie der
Projektcheckliste.
Viele detaillierte Informationen zum Thema Kostenschätzung im Anlagenbau finden Sie im neuen Fachbuch, das keinem Cost Engineer fehlen sollte.
* Ibrahim Kar war nach seiner Ausbildung zum Technischen Zeichner und seinem Studium als Entwicklungsingenieur, Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Projektmanager und Project Service Engineer tätig. Seine derzeitigen Tätigkeitsschwerpunkte bei der Royal Dutch Shell umfassen Kosten, Controlling und Physikalischen Progress.
* Michael Berz ist bei Worley Projects im Bereich Project Services als Discipline Head Cost Estimator für die Erstellung und Präsentation von TIC-Estimates in verschiedenen Projektphasen für Kunden in der Chemie und Petrochemie verantwortlich.