Instandhaltungsmanager: Ein Blick aufs Ganze

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Ein weiteres Thema ist die Zusammenführung von Bilfinger Maintenance mit anderen Fremdfirmen. Insbesondere die Übergabe laufender Aufträge und die Gewährleistung der Fertigstellung zeigen sich organisatorisch als eine Herausforderung, die der Insthandhaltungsmanager nur mit lückenlosem Informationsaustausch bewerkstelligen kann.

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Doch all das muss neben dem Tagesgeschäft laufen, denn direkten Einfluss auf den Absatz nimmt erst die tadellos einsatzfähige Produktionsanlage. Unmittelbar vor der Umstellung zu Bilfinger Maintenance wurden vom Tüv Süd notwendige Angleichungen an der Kesselanlage und an der Inertisierungsanlage (hier werden explosionsgefährdete Bereiche innerhalb einer Anlage mit Stickstoff beaufschlagt) festgestellt. Somit griffen Anpassungen der Sicherheitskreise der Kesselanlage an den Stand der Technik sowie die Komplettierung und Inbetriebnahme der Inertisierungsanlage in die Zusammenführung mit Bilfinger Maintenance hinein.

Runder Tisch für Gespräche

Auch bei der Instandsetzung eines Kühlturms und dem Austausch eines defekten Ansatzbehälters konnte der Experte von Thorns Analytik die technische Klärung der vorliegenden Angebotsinhalte vornehmen. Dabei war die enge Abstimmung mit dem technischen Dienstleister nötig, um die Ergebnisse dem Site Manager vorzutragen. Durch die finale Abwägung der fachlichen Meinungsfindung konnte binnen kurzer Zeit eine adäquate Entscheidung getroffen werden, die wiederum über den Berater an die Bilfinger Maintenance herangetragen wurde. Bei der Umsetzung aller zugeordneten Projekte wertet der Instandhaltungsmanager die Zwischenergebnisse aus und berichtet sie direkt dem Site Manager. Weiterhin präsentiert er die Zwischenergebnisse im Local-Management-Team-Meeting.

In regelmäßigen Meetings mit der Produktion von Akzo Nobel und Bilfinger Maintenance kommen alle Themen auf den Tisch, die im Tagesgeschäft anstehen, ebenso wie Maßnahmen, die einer Vorplanung bedürfen. Auch personelle Belange werden hier besprochen. Das Anliegen der Meetings ist es, eine kontinuierliche Kommunikation zu integrieren. Das Protokollieren soll einem möglichen Informationsverlust vorbeugen und gute Arbeitsergebnisse erzielen.

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