Agilität will gelernt sein - egal ob klassisches oder modernes Unternehmensumfeld

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Eine weitere hilfreiche Methode im agilen Projektmanagement ist der Kanban-Ansatz. Dieser arbeitet mit Kanban-Boards, auf denen die zu erledigenden Arbeiten festgelegt werden. Dabei begrenzt der Ansatz die Anzahl gleichzeitiger Aktivitäten und verhindert so, dass zu viele Arbeiten zeitgleich erfolgen und damit Ergebnisse langsamer erreicht werden, als beim sequentiellen Abarbeiten der Aufgaben. So sind beispielsweise zwei verschiedene Aktivitäten parallel schneller und effizienter abzuwickeln sind, als vier.

Agilität in Trainings

Agile Verfahren stellen allerdings für viele Organisationen im klassischen Projektumfeld Neuland dar. Insbesondere in Unternehmensumfeldern mit einer konservativen und hierarchischen Kultur bestehen Schwierigkeiten im Umgang mit den modernen frischen Methoden agilen Managements. Aber auch für moderne Unternehmen kann die Implementierung dieser Vorgehensweise herausfordernd sein, wenn Mitarbeiter des betreffenden Unternehmens Erfahrungen in agiler Methodik noch sammeln müssen.

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Trainings und Coachings zu agilem Projektmanagement können hierfür sinnvolle Hilfestellungen bieten. Der Vorteil einer Unterstützung durch externe Personen ist das Know-how und die Erfahrung, sich auf verschiedene Gegebenheiten in Organisationen einzustellen. Experten mit mehrjähriger Erfahrung zu agilen und klassischen Vorgehensweisen können die Analyse des Unternehmens und der darin befindlichen Projekte objektiv und individuell beleuchten.

Insbesondere sowohl die Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Projekte als auch die Begleitung der Projektteams im neuen, agilen Arbeiten sind die zentralen Aufgaben des Trainers und Coachs. Bei der erstmaligen Anwendung agiler Methodik konzentriert sich der Trainer dann vorrangig auf eine Auswahl von wenigen und einfacher zu steuernden Projekten, um Erfahrung im Unternehmen aufzubauen und rasch erste Erfolgserlebnisse zu erreichen.

Zur Vorbereitung auf ein agiles Projekt sind daher in der Regel spezielle Schulungen nötig, die sich sowohl an Mitarbeiter als auch an die Projektleiter und Führungskräfte richten. Dabei werden in den Seminaren sowohl die Methoden und Tools vermittelt, als auch die notwendigen sozialen Fähigkeiten der Kommunikation und Teamarbeit. Gerade die letztgenannten sind oft entscheidend dafür, ob die agile Vorgehensweise wirklich gelebt und umgesetzt wird – und sich damit auch der erwartete Nutzen einstellt.

Die anschließende Durchführung gestaltet sich sehr individuell, je nach Unternehmens- und Projektart. Einzelne Teams arbeiten meist relativ autonom an ihrem jeweiligen Projekt. Der agile Coach unterstützt sie jedoch von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Kontrolle. Er sorgt dafür, dass die Teams ihre Teilschritte effizient priorisieren, sodass das jeweilige Projekt unter dem Einsatz agiler Prinzipien – sowohl in der Theorie als auch in der Praxis – bestmöglich abgeschlossen werden kann.

Quellen:

https://www.thinkagile.de/was-bedeutet-agilitaet/

http://www.projektmanagementhandbuch.de/projektinitiierung/projektdefinition/

https://www.psconsult.de/projektmanagement-seminare/agile-methoden-in-projekten-nutzen

* Der Autor ist Geschäftsführer PS Consulting. Kontakt: www.psconsult.de oder E-Mail an: info@psconsult.de

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