Studie Projektcontrolling und Projektrisikomanagement im Anlagenbau

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VDMA e.V. Arbeitsgemeinschaft Großanlagenbau

Großes Verbesserungspotenzial liegt in der Weiterentwicklung des präventiven Claimsmanagements im Sinne der Risikoanalyse von Projekten vor Vertragsabschluss. Erfahrungsgemäß wird die weit überwiegende Mehrheit der Projektrisiken bereits mit dem Vertrag festgelegt und ließe sich u.a. mit den Methoden und Instrumenten des präventiven Claimsmanagements erkennen und, soweit in den Verhandlungen durchsetzbar, signifikant vermindern.

Kritische Erfolgsfaktoren der Auftragsabwicklung

Den Angaben der befragten Unternehmen in Bezug auf eine erfolgreiche Auftragsabwicklung zufolge wurden knapp zwei Drittel aller Aufträge planmäßig abgeschlossen. Das bedeutet: Bei einem Drittel der Projekte gab es Abweichungen – 21 Prozent aller Kundenprojekte werden nicht im vorgesehenen Zeitrahmen, 12 Prozent nicht innerhalb der geplanten Kosten abgeschlossen. Der größte Teil der Zeitverzögerungen bewegte sich in einem Zeitraum von bis zu drei Monaten. Die Kostenüberschreitungen betrugen in den meisten Fällen maximal zehn Prozent.

Erfahrungsgemäß treten Sachverhalte, die den Projektverlauf negativ beeinflussen, verstärkt während der Planung und Konstruktion sowie bei der Fertigung, Montage und Inbetriebnahme auf. Die Ursachen für Planabweichungen liegen deutlich überwiegend in der Sphäre des Auftraggebers (24 Prozent bestellte Änderungen, 20 Prozent mangelhafte Mitwirkung) gefolgt von Ursachen im eigenen Unternehmen (31 Prozent).

Als wichtige Ursachen für einen unplanmäßigen Projektverlauf aus Sicht der Vertragsgestaltung mit dem Kunden werden ein unklares Liefer- und Leistungssoll sowie mangelnde Vereinbarungen über den Umgang mit Vertragsstörungen und -änderungen genannt.

Unklarheiten im Zeitplan stufen die befragten Unternehmen dagegen als weniger bedeutsam ein. Dies liegt vermutlich vor allem daran, dass Termine relativ klar formulierbar sind, wohingegen die Konfiguration und die Funktionalitäten einer Maschine oder Anlage sich eventuell erst im Nachhinein als nicht ganz eindeutig herausstellen.

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