KI-Vertragsmanagement
Von NDAs bis Qualitätsklauseln: Wie KI das komplexe Vertragsmanagement im Pharmaumfeld unterstützt

Ein Gastbeitrag von Mario Matuschek, AI Solution Manager bei Mindbreeze 3 min Lesedauer

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Künstliche Intelligenz verändert zunehmend sämtliche Arbeitsprozesse – auch im Vertragsmanagement in der Pharmaindustrie. Sie erfasst komplexe Inhalte schneller, stellt relevante Informationen gezielt bereit und gestaltet Prozesse effizienter. Doch welche KI-Methoden sind für diesen Bereich besonders wichtig?

KI-Tools erleichtern Arbeitsprozesse im Vertragsmanagement und fassen Informationen zu Verträgen und Vertragspartnern zusammen. (Bild:  Mindbreeze)
KI-Tools erleichtern Arbeitsprozesse im Vertragsmanagement und fassen Informationen zu Verträgen und Vertragspartnern zusammen.
(Bild: Mindbreeze)

Das Vertragsmanagement zählt in der Pharmabranche zu den anspruchsvollsten Aufgaben – denn hier geht es oft um weit mehr als Standardverträge. Neben der inhaltlichen Komplexität erschweren Faktoren wie eine standortübergreifende Zusammenarbeit oder gesetzliche Änderungen die Arbeit der Verantwortlichen zusätzlich. Hinzu kommt, dass jederzeit ein schneller Zugriff auf relevante Vertragsinhalte benötigt wird – ohne zeitintensive Suche. Hier kann der gezielte Einsatz von KI die Verantwortlichen in ihrer täglichen Arbeit entlasten.

KI-basierte Wissensmanagementsysteme

Moderne KI-basierte Wissensmanagementsysteme – Insight Engines genannt – bieten genau hier eine neue Art der Unterstützung im Vertragsmanagement. Insight Engines strukturieren, organisieren und analysieren große Datenmengen und stellen diese im richtigen geschäftlichen Kontext bereit. Nutzer erhalten die Informationen so, wie es ihrer Rolle und ihren Zugriffsrechten entspricht. Die Informationen können dabei in verschiedenen Formaten – als Word-Datei, PDF, E-Mail oder Formular – vorliegen.